Nelle organizzazioni e realtà aziendali complesse e strutturate il personale impiegato può essere soggetto a numerosi vincoli formativi, di differente natura e tipologia, caratterizzati da requisiti di obbligatorietà, frequenza e necessità di re-training differenti, anche in relazione a qualifiche, mansioni e competenze ricoperte. Spesso la gestione integrata dei differenti corsi, dei vari percorsi formativi e dei dossier formativi del personale può implicare una marcata difficoltà organizzativa.
L’applicazione “TaleteWeb – Gestione della Formazione” consente la completa governance e organizzazione della formazione del personale, sviluppandosi sequenzialmente in tre fasi distinte: programmazione, registrazione e monitoraggio delle scadenze. Il sistema permette di gestire la calendarizzazione della formazione obbligatoria (soggetta o meno a re-training periodici), l’organizzazione degli eventi formativi e lo scadenzario dei singoli percorsi/eventi formativi, correlati a ciascuna mansione prevista e integrati con l’anagrafica del personale interno. L’applicazione garantisce, tra l’altro, la totale tracciabilità del percorso formativo intrapreso da ciascun lavoratore/volontario all’interno della struttura, nonché il caricamento e l’integrazione con la formazione pregressa.
Funzionalità
- Registrazione dei singoli eventi/pacchetti formativi (obbligatori e non) agganciati alle relative mansioni
- Calendarizzazione delle frequenze di re-training eventualmente richieste per ciascun evento formativo, con integrazione allo scadenziario formativo e gestione delle cogenze
- Programmazione degli eventi formativi, con esaustiva definizione della logistica e calcolo degli eventuali costi previsti
- Registrazione dell’evento formativo espletato, con dettaglio dei partecipanti per l’aggiornamento e la sincronizzazione con le schede formative di ciascun lavoratore
- Possibilità di specificare, per ciascun evento formativo, il numero di ore previste, il materiale didattico consegnato, le modalità di verifica dell’apprendimento e le attestazioni eventualmente conseguite
- Monitoraggio dei crediti ECM conseguiti/dovuti per ciascun lavoratore
- Calcolo a consuntivo dei costi sostenuti per ciascun evento formativo
- Possibilità di integrazione con l’applicazione “TaleteWeb – Cruscotto aziendale”, per il monitoraggio degli indicatori di efficacia ed efficienza della formazione
- Produzione di reportistica e schede formative esaustive e aggiornate
- Integrabile con firma digitale, firma grafometrica, gestione documentale e conservazione sostitutiva
Valore Aggiunto
- Automazione nella gestione della formazione del personale interno
- Ausilio nella calendarizzazione degli eventi formativi e nell’individuazione dei soggetti da formare, in relazione allo scadenziario sincronizzato con la scheda formativa del singolo lavoratore
- Abbattimento del rischio di mancato adempimento della formazione obbligatori
- Piena ottemperanza alle disposizioni normative in materia di formazione del personale e alle indicazioni delle norme ISO 9000
- Totale tracciabilità nell’intero percorso di ottimizzazione organizzativa e comunicativa tra formatori e discenti
