I dipartimenti di prevenzione delle ASL, non operando a DRG come le altre articolazioni cliniche, riscontrano maggiori difficoltà nel valorizzare le prestazioni e i servizi erogati, con conseguenti difficoltà nella programmazione e controllo della produzione e del budget. I software predisposti dalle diverse Regioni costituiscono, il più delle volte, dei sistemi di raccolta dati finalizzati al monitoraggio del territorio ai fini della sicurezza alimentare e all’elaborazione di flussi di dati da fornire al Ministero.
Il sistema informatico “TaleteWeb – Gestionale per Dipartimenti di Prevenzione” parte, invece, dalle esigenze operative dei servizi del dipartimento di prevenzione per strutturare un efficace ausilio di gestione e controllo. Il sistema informatico è, comunque, in grado di scambiare in modo veloce ed automatico dati e informazione in entrata e in uscita con tutti i software regionali e con gli applicativi degli istituti zooprofilattici.
Funzionalità
- Programmazione delle attività in funzione di algoritmi personalizzabili per ogni servizio e generazione dei fabbisogni di risorse in funzione di tempi standard e dei relativi piani di produzione anche disaggregati per singolo impianto e singolo dirigente/tecnico
- Registrazione delle attività programmate e non, con consuntivazione dell’impiego di fattori produttivi e di risorse umane, con dati disaggregabili per singolo impianto e singolo dirigete/tecnico
- Ampio reporting sugli scostamenti rispetto alla programmazione e ai tempi standard con verifica, in tempo reale, della produttività delle singole attività/prodotti/servizi
- Calcolo e analisi dei fattori produttivi impiegati per singola attività/prodotto/servizio e relativa valorizzazione monetaria
- Possibilità di registrare e valorizzare direttamente tutte le attività a tariffario regionale, con gestione della relativa bollettazione e contabilizzazione
- Gestione di non conformità e prescrizioni conseguenti alle attività ispettive con scadenziari e sistemi alert
- Completa gestione degli audit di terza parte, in linea alla norma ISO 19011volontarie o cogenti, con relativa gestione di adempimenti e azioni correttive da intraprendere
- Gestione dei campionamenti con possibilità di sincronizzazione dei dati con gli Istituti zooprofilattici
- Integrabile con firma digitale, firma grafometrica, gestione documentale e conservazione sostitutiva
Valore Aggiunto
- Maggiore efficacia ed efficienza nella definizione degli obiettivi strategici dipartimentali e del relativo monitoraggio
- Ottimizzazione dell’utilizzo delle risorse e verifica immediata di eventuali criticità (carenza di risorse in funzione del volume di produzione)
- Ottimizzazione dei fattori produttivi impiegati per la realizzazione dei servizi/prodotti del dipartimento, attraverso una diminuzione delle attività indirette “passive”, con una significativa riduzione dei costi
- Informatizzazione della registrazioni delle attività del personale sul campo, al fine di migliorarne l’efficacia (acquisizione dei dati in tempo reale) e l’accuratezza (riduzione drastica degli errori)
- Reporting strutturato dei dati di programmazione e controllo delle attività al fine di migliorare l’efficienza e la qualità dei servizi erogati dalle unità operative del dipartimento di prevenzione
